哈尔滨市档案管理条例

（2003年4月22日哈尔滨市第十二届人民代表大会常务委员会第二次会议通过 2003年6月20日黑龙江省第十届人民代表大会常务委员会第三次会议批准 根据2018年11月2日哈尔滨市第十五届人民代表大会常务委员会第十七次会议通过、2018年12月27日黑龙江省第十三届人民代表大会常务委员会第八次会议批准的《关于修改〈哈尔滨市城市道路管理条例〉等十部地方性法规的决定》修正）

区、县（市）档案行政管理部门按照职责分工，负责档案的管理工作。

计划、财政、人事等有关行政管理部门应当依据各自的职责，配合做好档案的管理工作。

和专业档案馆捐赠其所有的档案。

捐赠重要或者珍贵档案的，市或者区、县（市）人民政府、档案行政管理部门或者接受捐赠的单位予以奖励。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当在接到档案行政管理部门档案登记的书面通知之日起三十日内，办理登记手续。

登记事项发生变化应当在变化之日起十五日内，向原登记部门办理变更或者撤销登记手续。

（一）行政区划的变动；

（二）重要单位的建立、变更或者撤销；

（三）列入市或者区、县（市）的重点建设工程、重大科学技术研究、重要技术改造和重要设备更新项目的立项；

（四）举办或者承办具有重大影响的活动；

（五）本系统或者辖区内发生的重大事件；

（六）其他应当通报的事项。

对档案验收中发现的问题，项目单位应当在工程验收前予以解决。

国有企业事业单位发生产权变动时，应当在同级国有资产管理部门和档案行政管理部门的监督指导下，对其档案进行清理、处置。

区、县（市）综合档案馆、专业档案馆和企业事业单位档案馆及其他档案机构，应当按照规定向档案行政管理部门报送档案统计报表。

（一）列入市综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满二十年即向市综合档案馆移交；

（二）列入区、县（市）综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满十年即向区、县（市）综合档案馆移交；

（三）列入专业档案馆接收范围的档案，按照国家有关档案接收年限规定向专业档案馆移交；

（四）列为永久保管的有关单位业务档案，自形成之日起满三十年向综合档案馆移交，国家另有规定的除外。

上述列入档案馆接收范围的档案，由档案行政管理部门定期公布。

（一）公开出版的期刊、报纸、各种政策法规汇编、文集、史志、年鉴等资料出版后一年内移交两套；

（二）授予和赠予市或者区、县（市）人民政府的奖状、荣誉证书等有纪念意义和凭证性实物十年内移交。

（一）属于国家所有并已列入档案馆收集范围的档案，由有关档案馆提前接收入馆；未列入档案馆收集范围的档案，由有关档案馆代为保管；

（二）属于集体和个人所有并对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，由有关档案馆代为保管；必要时，可以收购或者征购。

销毁档案应当到指定地点，并由两人负责监销，监销人员应当在销毁清册上签字。

应当销毁的档案在销毁前，应当妥善保管，不得出卖、赠送。

补救材料由市人民政府指定的市级行政管理部门予以认定或者批准。具体认定办法由市人民政府另行制定。

经认定的补救材料与原档案具有同等的法律效力。

（一）不得泄露属于保密的档案内容；

（二）不得篡改、损毁、变造、伪造档案；

（三）未经档案馆批准，不得抄录、复制档案。

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案室，应当按照前款规定建立相应的档案查阅制度。

（一）未按规定报送档案目录、档案统计报表的；

（二）未按规定向档案馆移交材料和物品的。