山西省档案管理条例

（2000年9月27日山西省第九届人民代表大会常务委员会第十八次会议通过 根据2007年9月26日山西省第十届人民代表大会常务委员会第三十三次会议关于修改《山西省档案管理条例》的决定修正）

（一）宣传贯彻有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策;

（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划，对各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织的档案工作进行监督和指导;

（三）组织进行档案宣传、档案教育、档案科学研究、档案工作人员培训和资格认定，指导档案专业技术职务评审工作;

（四）会同有关行政部门对本行政区域内的重大科学技术研究项目、重点建设项目档案进行验收;

（五）依法查处档案违法行为;

（六）法律、法规规定的其他职责。

村民委员会和居民委员会应当建立档案，并指定人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

（一）对文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导，参与技术项目、建设项目、科研项目和重要设备档案的验收工作;

（二）统一管理本单位的各种门类和各种载体档案，维护档案的完整、准确与安全，开展档案利用工作，实现档案管理标准化和现代化;

（三）按照规定向有关档案馆移交档案;

（四）对本系统的档案工作进行监督和指导。

（一）接收和征集本馆保管范围内对国家和社会具有保存价值的档案;

（二）对所保存的档案采用先进技术按规定科学地整理和保管;

（三）开展档案的利用工作，为社会利用档案资源提供服务。

设置部门档案馆，经省档案行政管理部门审核同意，报省人民政府批准。

设置企业、事业单位档案馆应当提出申请，报省档案行政管理部门批准。

（一）列入省档案馆收集范围的档案，自形成之日起满二十年的，向省档案馆移交;

（二）列入设区的市、县（市、区）国家综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满十年的，向设区的市、县（市、区）国家综合档案馆移交;

（三）列入专门档案馆、部门档案馆和企业事业单位档案馆收集范围的档案，自形成之日起满一年的，向相关档案馆移交;

（四）记录省、设区的市、县（市、区）重大活动的录音、录像、照片等档案，各单位应当严格管理，并在活动结束后半年内按照省人民政府有关规定向同级国家综合档案馆移交;

（五）机关、团体撤销时，应当及时向县级以上档案行政管理部门指定的档案馆或者单位移交档案;

（六）临时机构撤销时，应当及时向有关档案馆或者单位移交档案。

（一）省档案馆建筑耐火等级应当达到一级，设区的市、县（市、区）档案馆应当达到一级或者二级;

（二）档案库房内应当安装防火、防盗报警装置，配备消防器材;

（三）档案库房内不得存放易燃、易腐、易爆物品，严禁明火装置;

（四）档案库房内应当配备温湿度调控设备和防尘、防有害生物设施。

档案馆（库）的管理人员对霉烂、虫蛀、破损、字迹褪变的档案，应当及时抢救。

禁止任何单位和个人擅自销毁档案。

中国公民或者组织，凭个人身份证件或者单位介绍信可以利用档案馆已开放的档案。

外国人或者境外组织凭接待单位介绍信，向省档案行政管理部门提出申请，经批准后，可以利用已开放的档案。

（一）保存在档案馆的，由档案馆公布;

（二）保存在单位档案机构的，由所在单位公布;

（三）集体或者个人所有的档案，由档案所有者依照国家有关规定公布;

（四）寄存在档案馆的集体或者个人所有的档案，由档案馆征得档案所有者同意后公布。

（一）通过报纸、刊物、图书、音像、电子出版物等形式发表;

（二）通过电台、电视台播放;

（三）通过公众计算机信息网络传播;

（四）公开陈列、展览档案或者其复制件;

（五）出版发行档案史料汇编的全文或者摘录汇编;

（六）经档案行政管理部门批准出售档案复制件;

（七）在公共场合散发、张贴档案复制件;

（八）在公共场合宣读、播放;

（九）法律、法规规定的其他形式。

禁止擅自向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让、赠送非国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案。

（一）未依法建立档案机构或者配备档案人员的;

（二）未依法对各种门类和载体档案实行集中统一管理的;

（三）不按规定归档或者向档案馆移交档案的;

（四）不按规定办理档案登记、统计的;

（五）明知所保存的档案面临危险而不采取保护措施的;

（六）不按规定开放档案或者提供利用的;

（七）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的。

违反本条例规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任。