武汉市档案管理条例

（1999年9月1日武汉市第十届人民代表大会常务委员会第十三次会议通过 1999年11月27日湖北省第九届人民代表大会常务委员会第十三次会议批准 根据2001年12月26日武汉市第十届人民代表大会常务委员会第三十次会议通过 2002年1月18日湖北省第九届人民代表大会常务委员会第二十九次会议批准的《武汉市人民代表大会常务委员会关于修改〈武汉市外商投资企业管理条例〉等八件地方性法规部分条款的决定》修正 根据2015年5月20日武汉市第十三届人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过 2015年7月30日湖北省第十二届人民代表大会常务委员会第十六次会议批准的《武汉市人民代表大会常务委员会关于修改<武汉市未成年人保护实施办法>等八件地方性法规的决定》第二次修正）

在本市设立的国家级开发区的管理委员会的档案工作机构负责对本机关形成的档案实行集中统一管理，对开发区内各单位的档案工作实行监督和指导。

乡（镇）人民政府和街道办事处的档案工作机构对本机关形成的档案实行集中统一管理，对所属单位和村（居）民委员会的档案工作实行监督和指导。

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作机构负责对本单位形成的档案实行集中统一管理，对所属单位的档案工作实行监督和指导。

设置市、区综合档案馆，由同级档案行政管理部门报同级人民政府批准。

设置专门档案馆、部门档案馆经市档案行政管理部门审核同意后报市人民政府批准。

国家级开发区设置综合档案馆，由市档案行政管理部门报市人民政府批准。

企业、事业单位设置档案馆，由其自行决定。

档案工作人员变动时，应按有关规定办理交接手续。

从事档案整理、评估、咨询等中介服务的机构，应当报档案行政管理部门备案。

机关、团体、企业事业单位和其他组织对档案行政管理部门确定的重点收集和保管的材料，应重点收集和保管，并按规定向档案行政管理部门报送档案目录。

部门档案馆和企业事业单位档案馆收集档案的范围，分别由市有关部门和本单位确定，报市档案行政管理部门备案。

其他档案工作机构收集档案的范围，由所在单位确定。

工程档案在工程竣工验收后3个月内向市城建档案馆移交。

部门档案馆保存的档案，自档案形成之日起满50年的，向市综合档案馆移交。

专业性较强或需要继续保密、保存的档案，报档案行政管理部门同意，可延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或由于保管条件恶劣可能导致不安全或严重损毁的档案，可提前向有关档案馆移交。

国有企业产权或经营方式发生变动的，其档案处置按国家有关规定办理。

前款所列档案，向综合档案馆以外的任何单位或个人出卖的，应按有关规定经档案行政管理部门批准。严禁倒卖档案牟利或将档案出卖、赠送给外国人和外国组织。

单位或个人对档案所有权有争议的，可由档案行政管理部门裁决。裁决结果应书面通知当事人。

国家所有的档案复制件的交换、转让和出卖，按国家规定办理。

（一）建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化；

（二）配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；

（三）根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理；

（四）根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，根据需要，参照前款规定办理。

综合档案馆和专门档案馆保管的档案中，涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的，以及其他已到规定的开放期限仍不宜开放的，经市档案行政管理部门批准，可延期向社会开放。

外国人或者外国组织利用已开放的档案，须经市有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。

机关、团体、企业事业单位和其他组织及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经保存该档案的档案馆同意，必要时还须经有关的档案行政管理部门同意。

（一）不得泄露应保密的档案内容，维护国家安全、公共利益和他人的合法权益；

（二）不得涂改、损毁、丢失、伪造档案；

（三）未经档案馆批准，不得抄录、复制和公布档案；

（四）法律、法规的其他有关规定。

（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；

（二）擅自提供、抄录、公布和销毁属于国家所有的档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）擅自出卖、转让档案，倒卖档案牟利或将档案卖给、赠送给外国人的；

（五）将生产经营或职务活动中形成的应归档的材料据为己有或拒绝归档的；

（六）拒不按规定向综合档案馆、专门档案馆移交档案的；

（七）违反规定擅自扩大或缩小档案接收范围的；

（八）不按规定开放档案的；

（九）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（十）档案工作人员和对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的；

（十一）拒不按规定对档案实行集中统一管理的；

（十二）未按规定取得岗位资格证书从事档案工作的；

（十三）未经资质认定从事档案中介服务的；

（十四）未按规定向综合档案馆报送档案数据的。

（一）在利用档案馆的档案中有本条例第二十四条第（一）项、第（二）项、第（三）项行为的，给予警告；情节严重的，根据有关档案的价值和数量，对单位可并处1万元以上10万元以下罚款，对个人可并处500元以上5000元以下罚款；

（二）单位或个人有本条例第二十四条第（四）项行为的，给予警告，没收违法所得，并可按前项规定的数额处以罚款；

（三）有本条例第二十四条第（十三）项行为的，责令限期改正，并处以2000元以上5000元以下罚款。