济南市城市建设档案管理规定

（2001年11月29日济南市第十二届人民代表大会常务委员会第二十三次会议通过 2001年12月7日山东省第九届人民代表大会常务委员会第二十四次会议批准 2014年7月23日济南市第十五届人民代表大会常务委员会第十五次会议修订 2014年9月26日山东省第十二届人民代表大会常务委员会第十次会议批准）

县（市、区）城乡建设主管部门负责本辖区城建档案的管理工作。

县（市）、长清区城建档案管理机构具体负责本辖区城建档案的接收、收集、保管和利用。

市、县（市、区）档案管理部门应当依法加强对本辖区城建档案管理工作的监督和指导。

（一）各类城市建设工程档案:

1.工业、民用建筑工程；

2.市政基础设施工程；

3.公用基础设施工程；

4.城市交通基础设施工程；

5.园林绿化、风景名胜建设工程；

6.市容环境卫生设施建设工程；

7.城市防洪、抗震和环境保护、人防工程；

8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；

9．其他具有保存价值的城市建设工程档案；

（二）城乡规划、城乡建设、城市管理、市政公用、园林绿化等城市建设各专业管理部门形成的，具有永久保存价值的业务管理和技术档案；

（三）有关城市规划、建设和管理的政策、法规、计划、科学研究成果以及城市建设历史等方面的基础资料。

本规定第六条第二项规定的业务管理和技术档案，在本单位保管使用一至五年后，应当向城建档案管理机构移交。

本规定第六条第三项规定的基础资料，城建档案管理机构应当及时收集。

（一）在施工过程中按照工程进度同步收集、编制；

（二）隐蔽工程档案应当附有重要部位状况的图片或者录像；地下管线工程覆土前，还应当由具有测绘资质的单位进行竣工测量；

（三）工程竣工图应当与工程实体相符，并加盖竣工图章；

（四）应当完整、准确、系统，并有编制单位技术负责人签章。

建设工程竣工验收合格后，建设单位向城乡建设主管部门提交竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门认可文件的同时，一并提交建设工程档案移交证明。

城建档案管理机构出具的载有本单位印章的档案复制品，具有与档案原件同等的效力。