河北省档案工作条例

（1995年11月15日河北省第八届人民代表大会常务委员会第十七次会议通过 根据1997年6月29日河北省第八届人民代表大会常务委员会第二十七次会议《河北省人民代表大会常务委员会关于修改〈河北省档案工作条例〉的决定》修正 根据2002年3月30日河北省第九届人民代表大会常务委员会第二十六次会议《河北省人民代表大会常务委员会关于修改〈河北省档案工作条例〉的决定》第二次修正 根据2004年7月22日河北省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议《关于第一批废止地方性法规中若干行政许可规定的决定》第三次修正 根据2010年7月30日河北省第十一届人民代表大会常务委员会第十七次会议《河北省人民代表大会常务委员会关于修改部分法规的决定》第四次修正）

Chapter 1总则

本条例所称档案工作是指档案行政管理工作、档案馆工作、单位档案工作，以及档案宣传、教育、科学研究、出版、外事等工作。

档案工作是各项工作发展的一个重要基础，全社会应当重视和支持档案工作。

县级以上人民政府设置档案行政管理部门和地方国家档案馆。

Chapter 2档案工作机构及其职责

乡、镇人民政府和城市街道办事处分管档案工作的机构或者人员对所属单位和行政村的档案工作进行监督检查和指导。

省专业主管部门可以制定本专业、本系统档案管理的业务规范和技术标准，经省档案行政管理部门审核同意后施行。

（注：该条设立的省专业主管部门制定本专业、本系统档案管理的业务规范和技术标准须经省档案行政管理部门审核同意的规定，已于2004年7月22日河北省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议决定废止）

地方国家专门档案馆由省档案行政管理部门会同专业主管部门提出意见后报省人民政府批准设置，负责管理专门领域或者特殊载体的档案并向社会提供利用。其收集档案的范围，由专业主管部门提出，经同级档案行政管理部门审定后实施。

机关、事业单位设置档案馆，经省档案行政管理部门审核，报省人民政府批准。机关、事业单位设置的档案馆，负责管理本单位和直属单位的档案。

（注：该条设立的地方国家专门档案馆由省人民政府批准设置、其档案接受和收集范围由同级档案行政管理部门审定的规定和机关、事业单位设置档案馆由省档案行政管理部门审核的规定，已于2004年7月22日河北省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议决定废止）

档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，接受专业培训，取得岗位资格证书。

（注：该条设立的档案工作人员的岗位资格由省档案行政管理部门认定的规定，已于2004年7月22日河北省第十届人民代表大会常务委员会第十次会议决定废止）

Chapter 3档案的管理

股份制单位及其他单位档案的形成、积累与归档参照前款执行。国家规定不得归档的材料，禁止归档。

（一）列入省综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起十五年，向省综合档案馆移交；

（二）列入设区的市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起十年，向设区的市综合档案馆移交；

（三）列入县（市、市辖区）综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起五年，向县（市、市辖区）综合档案馆移交；

（四）列入专门档案馆收集范围的档案，自形成之日起一年，向专门档案馆移交。

因特殊情况需要提前或者延长档案移交期限的，应当经同级档案行政管理部门同意。

根据需要，经同级人民政府批准，档案行政管理部门可以对某方面档案的移交期限做出特殊规定。

档案馆和各单位的档案库房应当具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变散失的档案，应当及时采取修补、复制、收集等补救措施。

重大建设工程和重大科学技术研究攻关项目，在竣工验收、成果鉴定前，须经专业主管部门会同同级档案行政管理部门对应当归档的文件材料组织验收，验收不合格的，须在规定期限内按要求收集、补充、整理完整。

非国有单位使用国有资产形成的有关档案，由同级档案行政管理部门会同国有资产管理部门认定属于国家所有部分，列入国有资产。

Chapter 4档案的利用及公布

单位、公民和外国机构或者个人可以依法利用地方国家档案馆已经开放的档案。

单位和公民利用档案馆未开放的档案以及机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案，按照国家档案行政管理部门和有关主管部门的规定办理。

由档案馆法人代表签名或者盖章的档案复制件同档案原件具有同等效力。

国有单位保存的档案由本单位决定公布，重要档案经上级主管部门批准后公布。

地方国家档案馆和国有单位未公布的档案，利用者不得擅自公布。

未经档案所有者同意，地方国家档案馆不得向社会提供利用以及公布所寄存、代管的档案。

Chapter 5法律责任

（一）对单位档案没有实行统一管理，未按时立卷归档，档案管理混乱的；

（二）拒绝向单位档案工作机构或者人员移交应当归档材料的；

（三）不按规定向档案馆移交档案的；

（四）不按规定报送档案统计报表和目录的；

（五）不按规定开放档案的；

（六）档案库房不符合规定，危及档案安全的；

（七）档案出现破损、霉变、散失迹象不采取补救措施的；

（八）聘用未经备案人员从事档案中介服务的。

（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；

（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）违反本条例第二十五条、第二十六条、第二十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；

（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；

（六）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（七）有本条例第三十六条所列第一项、第二项、第三项违法行为之一，拒不改正的；

（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。

有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，并可以对单位处以一千元至五万元罚款，对个人处以五百元至一千元罚款。

事业单位或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处一千元至五万元罚款；有违法所得的，没收违法所得，并可以征购所出卖或者赠送的档案。

有第一款所列违法行为，造成属于国家所有档案损失的，由县级以上人民政府档案行政管理部门根据档案的价值和数量，责令赔偿损失。

Chapter 6附则