Article 18

超过保管期限的档案，由保管档案的单位组织档案管理专业人员进行鉴定、登记造册，经单位负责人批准后，方可销毁。

销毁档案应当到指定地点，并由两人负责监销，监销人员应当在销毁清册上签字。

应当销毁的档案在销毁前，应当妥善保管，不得出卖、赠送。